NotebookLMの使い方【2026年】業務活用・料金・注意点まで解説

NotebookLMは「自分の資料だけを読んで答えるAI」

NotebookLMは、Googleが提供するAIリサーチツールです。ChatGPTやGeminiのような汎用チャットと違うのは、自分でアップロードした資料（ソース）をもとに回答すること。社内規程のPDF、会議の録音、取引先の提案書、YouTubeの講演動画などを読み込ませると、その中身について質問したり、要約や音声解説を作らせたりできます。

回答には引用元の番号が付き、クリックするとソースの該当箇所に飛べます。「AIがそれっぽい嘘をつく」というハルシネーションが気になる業務でも、根拠をすぐ確認できるのは大きな利点です。仕組みとしてはRAG（検索拡張生成）に近く、社内向けにRAGシステムを作る前の「お試し」としても使えます。

2026年7月から「Gemini Notebook」に名称変更

最初に押さえておきたいのが名前の変更です。Googleは2026年7月16日、NotebookLMの名称を「Gemini Notebook」に変更すると発表しました。単独のリサーチツールとしての位置づけは変わらず、今後はGeminiアプリやGoogle検索との連携を広げていく、という説明です。

既存のノートブックはそのまま使え、従来のURLや共有リンクも自動でリダイレクトされます。ネット上の解説記事は「NotebookLM」表記のものがまだ多いので、この記事でも両方の名前を使います。画面上で「Gemini Notebook」と出ていたら同じものだと考えてください。

---

NotebookLMの基本的な使い方（5ステップ）

パソコンのブラウザで使う前提で説明します。スマートフォンアプリもありますが、マインドマップやレポートなど一部の機能はWeb版のほうが充実しています。

ステップ1：Googleアカウントでログインする

Gemini Notebook（NotebookLM）の公式サイトにアクセスし、Googleアカウントでログインします。個人のGmailアカウントでも、会社のGoogle Workspaceアカウントでも使えます。業務で使うならWorkspaceアカウントを推奨します。理由は後半のセキュリティの章で説明します。

ステップ2：ノートブックを作成する

「新規作成」からノートブックを作ります。ノートブックは「テーマごとのフォルダ」のようなもので、1つのノートブックの中の資料だけがAIの回答範囲になります。「就業規則Q&A」「〇〇案件の調査」のように、用途ごとに分けるのがコツです。

ステップ3：ソース（資料）を追加する

左側の「ソースを追加」から資料を入れます。2026年11月時点で公式ヘルプに記載されている主なソースは次のとおりです。

| 種類 | 対応形式・注意点 | |---|---| | ドキュメント | PDF、Word（docx）、テキスト（txt）、Markdown（md）、CSV、PowerPoint（pptx）、ePub | | Googleのファイル | ドキュメント、スプレッドシート、スライド（Googleドライブから直接追加） | | Webページ | URLを指定。有料会員限定ページは不可 | | YouTube | 字幕（自動字幕を含む）がある公開動画のみ | | 音声 | MP3、WAVなど。発話のない音声は不可 | | 画像 | JPEG、PNGなど | | テキスト貼り付け | コピーした文章をそのまま追加 |

1ソースあたりの上限は50万語またはファイルサイズ200MB。Googleスライドは100枚まで、Googleスプレッドシートは現時点で10万トークンまでという制限もあります。

手元に資料がない場合は、ソース追加画面の検索機能も使えます。ウェブやGoogleドライブを検索する「Fast Research」と、数百のサイトを自動で調べてレポートにまとめる「Deep Research」があり、見つかった資料をそのままソースに加えられます。

ステップ4：チャットで質問する

中央のチャット欄に質問を入力します。「この規程で、育児休業の申請期限はいつ？」「3つの提案書の見積金額と納期を比較して」のように、具体的に聞くほど精度が上がります。

回答の数字（引用番号）にカーソルを合わせると、根拠になったソースの箇所が表示されます。重要な判断に使う回答は、必ず引用元を開いて確認する習慣をつけてください。ソースにない内容を補って答えることはゼロではありません。

良い回答はメモとして保存できます。保存したメモは後からソースとして追加することもできるので、調べた結果を積み上げていく使い方ができます。

ステップ5：Studioでアウトプットを作る

右側の「Studio」パネルでは、ソースをもとにさまざまな成果物を作れます。次の章で詳しく紹介します。

---

Studioの主な機能（音声解説・動画解説ほか）

NotebookLMを有名にしたのが、資料の内容を2人のAIホストが対話形式で解説する「音声解説（Audio Overview）」です。2026年現在のStudioでは、ほかにも多くの形式で出力できます。

| 機能 | できること | 業務での使いどころ | |---|---|---| | 音声解説 | 資料の内容をラジオ番組のような対話音声に | 移動中のインプット、研修の予習 | | 動画解説 | ナレーション付きのスライド動画を生成 | 社内向けの説明動画のたたき台 | | マインドマップ | 資料の論点を階層図で可視化 | 調査の全体像の把握 | | レポート | ブリーフィング資料、学習ガイドなどの文書 | 経営層向けの要約、引き継ぎ資料 | | スライド | 資料からプレゼン用スライドを生成 | 社内報告の下書き | | インフォグラフィック | 要点を1枚の図解に | 社内掲示、SNS用の図解案 | | データテーブル | 複数資料から項目を抜き出して表に | 見積比較、競合比較。スプレッドシートに出力可 | | フラッシュカード・テスト | 暗記カードや確認問題を作成 | 新人研修、社内試験 |

音声解説の4つの形式

音声解説には、2人のホストがじっくり掘り下げる「詳細」、要点だけを短くまとめる「概要」、専門家の視点で資料を評価する「批評」、2人が異なる立場から議論する「討論」の4形式があります。80以上の言語に対応しており、日本語でも自然な会話調で生成されます。

生成前に「新人向けに専門用語をかみ砕いて」「リスクの観点を中心に」といった指示を書けるので、聞き手を想定して調整するのがおすすめです。

---

業務での活用例

ここからは、中小企業で実際に使いやすいパターンを紹介します。

社内マニュアル・規程のQ&A窓口にする

就業規則、経費精算ルール、業務マニュアルなどをまとめて1つのノートブックに入れ、社員が質問できるようにする使い方です。総務や経理に来る「これってどうなってたっけ？」という問い合わせを減らせます。

ノートブックは共有でき、閲覧だけを許可する設定も可能です。ただし、共有範囲の管理や回答品質の担保まで含めて全社運用するなら、専用の社内ナレッジ検索システムを作ったほうがよい場面もあります。違いはRAG入門ガイドで解説しています。

議事録・会議メモから論点を整理する

会議の録音データや文字起こしテキストをソースに入れれば、「決定事項と宿題を一覧にして」「前回の会議から方針が変わった点は？」といった質問に答えてくれます。複数回分の会議記録をまとめて入れておくと、プロジェクトの経緯を追うのにも便利です。

ただし、NotebookLMは会議にリアルタイムで参加して記録するツールではありません。会議の録音・文字起こし自体はZoomやGoogle Meet、専用の議事録AIで行い、その結果を後からNotebookLMで分析する、という分担になります。

調査・リサーチの効率化

補助金の公募要領、業界レポート、競合他社の公開資料など、量が多くて読み切れない資料の整理に向いています。データテーブル機能を使えば、「各社の価格・サポート体制・導入実績を表にして」のような比較表も作れます。

Deep Researchでウェブから資料を集め、そのままノートブックで深掘りする流れも便利です。ただし、ウェブから集めた資料の信頼性は自分で確認する必要があります。

社員研修・教育

研修資料をソースにして、音声解説で予習用の音声を作ったり、テスト機能で理解度チェックの問題を作ったりできます。研修担当者の資料作りの手間はかなり減ります。

ほかの業務へのAI活用の進め方は、AIで業務効率化を始める方法でまとめています。

---

料金プラン：無料版と有料版の違い

NotebookLMは無料で使えます。有料版は単独の契約ではなく、Googleの個人向けAIプラン（Google AI Plus／Pro／Ultra）や、Google Workspaceの契約に含まれる形です。

個人向けプラン（2026年11月時点）

| プラン | 月額（日本） | ノートブック数 | 1ノートブックのソース数 | |---|---|---|---| | 無料（Standard） | 0円 | 100 | 50 | | Google AI Plus | 725円 | 200 | 100 | | Google AI Pro | 2,900円 | 500 | 300 | | Google AI Ultra | 14,500円〜32,000円 | 500 | 500〜600 |

月額はGemini公式の料金ページ、上限数はNotebookLMの公式ヘルプで確認した2026年11月時点の数字です。有料プランでは、音声解説やチャットなどの利用上限も引き上げられます。

利用回数の上限は、以前は「1日あたり音声解説〇回」のような固定の回数で示されていましたが、2026年に入ってからは各機能の利用量をまとめて管理する方式へ移行しつつあり、公式ヘルプでも「変更される可能性がある」とされています。自分の残り利用量はアプリ内の表示で確認するのが確実です。

Google Workspace（法人向け）

会社でGoogle Workspaceを契約している場合、Gemini NotebookはBusiness Starterを含む多くのエディションでコアサービスとして追加料金なしで使えます（管理者が無効化していなければ）。Workspaceの公式料金ページでは、Business Starterは基本的なアクセス、Business Standard以上はより広い利用範囲とされています。

さらに大規模な利用や厳格な管理が必要な企業向けには、Google CloudのGemini Enterpriseに含まれる「Notebook Enterprise」もあります。

有料プランにすべき目安

• ノートブックあたり50件以上の資料を扱いたい

• 音声解説や動画解説を日常的に何本も作る

• 無料版の利用上限に頻繁に達する

この3つに当てはまらなければ、まず無料版で十分です。会社で使うなら、個人で有料プランを契約するより、Workspaceアカウントでの利用を検討してください。

---

業務で使うときのセキュリティ

NotebookLMを業務で使うときに一番気になるのが、「アップロードした社内資料がAIの学習に使われないか」でしょう。公式ヘルプの記載を整理すると、次のとおりです。

| アカウント種別 | AIの学習への利用 | 人によるレビュー | |---|---|---| | 個人のGoogleアカウント | フィードバックを送信しない限り、基盤モデルの学習に直接使われない | フィードバック送信時は、アカウントとの関連付けを解除したうえでレビューされる | | Workspace・教育機関アカウント | 使われない（評価ボタンを押した場合も同様） | 行われない |

個人アカウントでも学習には直接使われませんが、高評価・低評価などのフィードバックを送ると内容が人の目に触れる可能性がある点は注意が必要です。業務資料を扱うなら、Workspaceアカウントで使うのが基本です。

Workspace管理者が確認しておきたいこと

Workspaceのプライバシーに関する公式ページには、次のような注意点も書かれています。

• Gemini Notebookは現時点でISO、SOCなどの認証の対象外

• 組織のデータリージョン設定は、Gemini Notebookで処理・キャッシュされるデータには適用されない

• WorkspaceのDLP（データ損失防止）とは統合されていない（関連する記載が公式ページ間で異なるため、利用前に最新情報の確認を推奨）

管理コンソールの「生成AI」→「Gemini Notebook」から、組織全体や部署ごとに利用のオン・オフを切り替えられます。全社展開する前に、扱ってよい資料の範囲（個人情報、顧客の機密情報など）を社内ルールとして決めておきましょう。生成AIの社内ルール作りはAIガバナンスの考え方が参考になります。

---

NotebookLMの限界と向いていない用途

便利なツールですが、何でもできるわけではありません。導入前に知っておきたい限界を挙げます。

ソースにない情報は基本的に答えない：資料の範囲で答えるのが強みである一方、一般知識を広く使った回答や、最新ニュースを踏まえた回答は汎用のGeminiやChatGPTのほうが得意です。

ソースの更新は手動：Googleドライブから追加したファイルを更新しても、ノートブック側では同期の操作が必要です。頻繁に変わる資料を常に最新の状態で参照させたい用途には向きません。

表や図の多い資料は読み取り精度が落ちる：スキャンしたPDFや複雑な表を含むExcelは、内容を正しく読み取れないことがあります。重要な数値は必ず原本で確認してください。

業務システムとは連携しない：販売管理システムや社内データベースと自動でつないで回答する、といった使い方はできません。そうした要件がある場合は、APIを使った社内向けRAGシステムの開発が選択肢になります。

引用があっても誤りはゼロではない：引用元が正しくても、要約や解釈で意味がずれることがあります。最終判断は人が行う前提で使いましょう。

---

まとめ

• NotebookLMは2026年7月に「Gemini Notebook」へ名称変更。機能と既存のノートブックはそのまま使える

• 使い方は「ノートブック作成→ソース追加→質問→Studioで出力」の4段階が基本

• 社内マニュアルのQ&A、会議記録の整理、調査、研修資料づくりで効果が出やすい

• 無料版でも十分使える。業務で使うならWorkspaceアカウントが安心

• 業務システム連携や大規模な全社展開が必要なら、専用のRAGシステムも検討する

Swaaabでは、NotebookLMやChatGPT、Claudeなどの生成AIツールを社内で使いこなすためのAI研修を行っています。「ツールは入れたけれど使われていない」「業務資料を扱うルールを決めたい」といった段階からでも構いません。NotebookLMでは足りない社内ナレッジ検索の開発も含め、お問い合わせからお気軽にご相談ください。