医療・介護のDX・AI導入

病院のペーパーレス化 — 紙カルテ・同意書・問診票のデジタル化

山積みの紙カルテ、手書きの同意書、紙の問診票……病院・クリニックのペーパーレス化を段階的に進める方法。

病院のペーパーレス化が遅れている理由

医療機関のペーパーレス化が進まない最大の理由は「法的な保存義務」への不安です。カルテは5年、レセプトは3年の保存義務があり、「紙で保存しないとダメなのでは？」と考える方が多い。

結論から言うと、電子保存で問題ありません。e-文書法と厚労省のガイドラインに沿った形であれば、電子データでの保存が認められています。

一気に全部やろうとすると挫折します。投資対効果の高い順に：

タブレットやスマホで事前問診。患者の待ち時間短縮＋受付の転記作業ゼロ。最も手軽で効果が大きい施策です。

クラウド問診サービスを使えば月額1〜3万円で導入可能。紙の問診票の印刷コスト削減分でほぼ賄えます。

手術同意書、検査説明書などをタブレットで電子署名。原本の保管場所問題も解決。

これが一番大きな投資。ただし一度移行すれば、カルテの検索性向上、他科との情報共有、在宅医療との連携など、メリットは絶大。

蓄積された紙カルテをAI-OCRでデータ化。全量やる必要はなく、現在通院中の患者のカルテから順次進める形で十分。

内科クリニックでの一般的な効果（目安）：

e-文書法と厚労省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」に準拠していれば、電子保存は合法です。真正性・見読性・保存性の3要件を満たす必要があります。

クラウド型で初期費用50〜100万円、月額3〜10万円が目安。オンプレミス型は300〜1000万円と高額ですが、大規模病院ではこちらが主流です。

全量を一気にデータ化する必要はありません。現在通院中の患者のカルテから順次スキャン・データ化していく方法が現実的です。AI-OCRを使えば手入力に比べて大幅に効率化できます。

広島を拠点に、全国の医療・介護をDX・AI導入で支援しています。