議事録AIツール比較【2026年】無料・Zoom・Teams対応8選

議事録AIは「どこで会議をしているか」で選ぶ

会議の録音から文字起こし、要約、決定事項とToDoの抽出までをAIがやってくれる議事録AIは、2026年には特別なツールではなくなりました。ZoomやTeams、Google Meetといった会議ツール自体にAIの議事録機能が載り、NotionやNottaのような専用ツールも増えています。

選択肢が増えたぶん、迷いやすくなっています。結論から言うと、議事録AI選びで一番大事なのは「会議の大半をどのツールで行っているか」です。Zoom中心ならZoom AI Companion、Microsoft 365の会社ならTeams、Google Workspaceの会社ならMeetの機能をまず確認する。対面会議や複数の会議ツールが混在するなら専用ツールを検討する。この順番で考えると、無駄な契約を避けられます。

この記事では、主要な議事録AIツール8つを比較し、無料で使える範囲、選び方、セキュリティの注意点まで整理します。料金はすべて2026年11月時点で、各社の公式料金ページなどで確認したものです。

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議事録AIでできること

ツールによって差はありますが、議事録AIの主な機能は次の5つです。

• 文字起こし：発言をテキスト化。話者ごとに分けて記録する「話者分離」に対応するものが多い

• 要約：会議全体の要点を数行〜数段落にまとめる

• 決定事項・ToDoの抽出：「誰が・何を・いつまでに」を一覧化する

• 会議内容への質問：「予算の話はどうなった？」とAIに聞ける

• 共有・連携：要約をメールやチャット、CRM、タスク管理ツールに送る

人が議事録を作ると、1時間の会議に対してまとめに30分〜1時間かかることも珍しくありません。AIを使うと、その作業が「AIの出力を確認して直す」だけになります。

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議事録AIツール比較表（2026年11月時点）

| ツール | 種類 | 主な対応会議 | 料金の目安 | 無料で使える範囲 | |---|---|---|---|---| | Zoom AI Companion | 会議ツール内蔵 | Zoom | Zoom有料プランに追加料金なしで付属（Pro：月払い$16.99／ユーザー） | Basic（無料）は主催会議の要約が月3回まで | | Microsoft Teams（Teams Premium／Copilot） | 会議ツール内蔵 | Teams | Teams Premium 月1,499円、Copilot Business 月3,148円、Microsoft 365 Copilot 月4,497円（いずれも1ユーザー、税抜・年契約） | 文字起こしは可能。AI要約は有料ライセンスが必要 | | Google Meet（Geminiの自動メモ生成） | 会議ツール内蔵 | Google Meet | Workspace Business Standard以上（月1,600円／ユーザー〜、税別） | Business Starterと無料アカウントは対象外 | | Notion AI ミーティングノート | ドキュメントツール内蔵 | 会議ツールを問わず録音 | Businessプラン 月3,150円／メンバー | Free・Plusはお試し程度の制限付き | | Notta | 専用ツール（Web・アプリ） | Zoom、Teams、Meetなど＋対面 | プレミアム 年14,220円（月あたり1,185円）、ビジネス 年30,096円（月あたり2,508円） | 月120分（1回3分まで） | | tl;dv | 専用ツール（ボット参加型） | Zoom、Meet、Teams | Pro €18／月（年払い）、€29（月払い） | 録画・文字起こしは実質無制限、AIノートは月10回まで | | PLAUD | ボイスレコーダー型 | 対面会議・電話・オンライン | 本体27,500〜30,800円（税込）＋AIプラン（Pro 年16,800円など） | Starterプランで月300分 | | Rimo（旧Rimo Voice） | 専用ツール（日本語特化） | Zoom、Teams、Meetなど＋音声ファイル | 文字起こしプラン 月1,650円〜（税込） | 無料プランなし（無料トライアルあり） |

料金は改定されることが多い分野です。契約前に必ず各社の公式ページで最新の料金を確認してください。

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会議ツール内蔵型の議事録AI

すでに契約している会議ツールにAI機能が付いているなら、まずそれを試すのが最もコストがかかりません。

Zoom AI Companion（Zoomの議事録AI）

Zoomの有料プラン（Pro以上）を契約していれば、AI Companionは追加料金なしで使えます。会議の要約、会議中の「今の議論のポイントは？」といった質問への回答、次のステップの抽出などに対応しています。無料のBasicプランでも、AIへの質問は月20件、主催会議の要約は月3回まで試せます。

専門用語を登録するカスタム辞書や、TeamsやGoogle Meetの会議でも使いたい場合は、Custom AI Companionという有料アドオンが必要です。Zoomの議事録AIとしてはまずこの標準機能で十分か試し、足りなければ専用ツールを検討する流れがおすすめです。

Microsoft Teams（Teams Premium／Microsoft 365 Copilot）

Teams会議の議事録をAIで作る方法は、ライセンスによって変わります。

• Teams Premium（月1,499円）：会議後に「インテリジェント要約」で、AIによるメモ、フォローアップタスク、チャプター分けなどが自動生成されます

• Copilot Business（月3,148円）／Microsoft 365 Copilot（月4,497円）：会議後の要約に加え、会議中にCopilotへ質問できます。Word、Excel、Outlookなどでも生成AIを使えます

追加料金のかからないCopilot Chatだけでは、Teams会議の自動要約は使えません。費用をかけずに済ませたい場合は、Teamsの文字起こし機能でトランスクリプトを保存し、それを生成AIで要約する方法があります。会議の要約だけが目的ならTeams Premium、他の業務でもAIを使いたいならCopilot、という選び方が基本です。

Google Meet（Geminiの自動メモ生成）

Google Workspaceを使っている会社なら、Meetの「自動メモ生成（Geminiでメモを取る）」が使えます。会議が終わると、要約、アクションアイテム、文字起こしをまとめたGoogleドキュメントが自動で作られ、主催者のドライブに保存されます。日本語にも対応しています。

注意したいのは対象エディションです。Workspace公式の料金ページでは、Business Starterはこの機能の対象外とされています。Business Standard（1ユーザー月額1,600円・税別）以上の契約が必要です。「Geminiが使えるから議事録も作れるはず」と思って試したら項目が出てこなかった、というのはよくあるパターンです。

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専用の議事録AIツール

会議ツールが混在している、対面の会議が多い、日本語の精度を重視したい、といった場合は専用ツールが候補になります。

Notion AI ミーティングノート

Notionのページ上で録音を開始すると、文字起こしと要約がそのままNotionのページに残る機能です。会議ツールに依存せず、議事録がそのまま社内のドキュメントやタスク管理とつながるのが強みです。

フル機能が使えるのはBusinessプラン（1メンバー月額3,150円）以上で、FreeとPlusプランではお試し程度の制限付きの利用になります。すでにNotionで社内情報を管理している会社なら、「Notion AIで議事録」は最も自然な選択肢です。管理者が文字起こしデータの自動削除を設定できるなど、データ保持のルールにも対応しています。

Notta

日本で利用者の多い文字起こし・議事録ツールです。Zoom、Teams、Google Meetの会議にボットを参加させて記録するほか、スマートフォンアプリで対面会議も録音できます。

無料プランは月120分ですが、1回あたり3分までなので、実質的には機能を試すためのものです。会議で本格的に使うなら、プレミアム（年14,220円、月1,800分）かビジネス（年30,096円、文字起こし時間無制限）が対象になります。ビジネスプラン以上ではチームでの管理機能やCRM連携が使えます。

tl;dv

Zoom、Google Meet、Teamsに録画ボットを参加させ、録画・文字起こし・AIノートを作るツールです。海外製ですが多言語に対応しています。無料プランでも録画と文字起こしは実質無制限で、AIノートが月10回までという制限です（無料プランの録画は一定期間後に削除されます）。営業の商談記録をCRMに連携したい場合などに向いています。

PLAUD（ボイスレコーダー型）

カード型や小型のボイスレコーダー本体で録音し、スマートフォンアプリ経由でAIが文字起こし・要約するタイプです。会議ツールを使わない対面の会議、現場での打ち合わせ、電話の記録に強いのが特徴です。

本体価格はPlaud Noteが27,500円、Plaud Note Proが30,800円（税込）。無料のStarterプランでも月300分まで文字起こしでき、それ以上はPro（年払い16,800円、月1,200分）やUnlimitedプランを使います。月払いの金額は情報源によって差があるため、購入時に公式サイトで確認してください。

Rimo（旧Rimo Voice）

日本語の会議に特化した国産の文字起こし・議事録ツールです。文字起こしプランは月1,650円（税込）から、Bot録画や詳細なAI要約が使えるプロプランは月4,950円（税込）から。無料プランはありませんが、無料トライアルで試せます。11アカウント以上の法人プランではSSOやIPアドレス制限にも対応しています。

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議事録AIを無料で使う方法

「まずは無料で試したい」という場合の選択肢を整理します。

| 方法 | 無料でできる範囲 | 注意点 | |---|---|---| | Zoom Basic | 主催会議の要約が月3回 | 回数が少なく、継続利用には有料プランが必要 | | tl;dv 無料プラン | 録画・文字起こし、AIノート月10回 | 録画は一定期間で削除される | | Notta 無料プラン | 月120分（1回3分まで） | 実際の会議にはほぼ使えない | | PLAUD Starter | 月300分 | 本体の購入が必要 | | 文字起こし＋生成AIで要約 | 会議ツールの文字起こしを生成AIで議事録化 | 個人の無料アカウントに社内情報を入れるリスク |

最後の方法は手軽ですが、個人の無料アカウントに会議の内容を貼り付けるのはおすすめしません。設定によっては入力内容がAIの学習に使われる可能性があり、情報管理の観点で問題になります。生成AIを業務で使う際のルールについては生成AIのビジネス導入ガイドも参考にしてください。

無料版は「自社の会議で文字起こしの精度が十分か」を確かめる目的で使い、本格運用は法人向けプランで行うのが現実的です。

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議事録AIツールの選び方

1. 会議の場所で絞り込む

• オンライン会議がほぼ1つのツール（Zoom／Teams／Meet）→ そのツールの内蔵AIを最初に検討

• 複数の会議ツールが混在する → Notta、tl;dv、Rimoなどボット参加型の専用ツール

• 対面会議や現場の打ち合わせが多い → PLAUDなどのレコーダー型、Nottaのスマホアプリ

• 議事録をドキュメントとして蓄積・共有したい → Notion AI

2. 日本語の精度を自社の会議で試す

文字起こしの精度は、話者の人数、マイク環境、専門用語の多さで大きく変わります。カタログの「精度〇%」より、自社の実際の会議を2〜3回録音して比べるのが確実です。業界用語や社名・製品名が多い会社は、カスタム辞書（単語登録）に対応しているかも確認しましょう。

3. 出力先との連携を確認する

議事録は作って終わりではなく、ToDoの管理や関係者への共有につながってこそ意味があります。要約をSlackやTeamsに自動投稿できるか、CRMやタスク管理ツールに連携できるかは、ツール選びの大きな差になります。会議後の作業まで含めた自動化の考え方は、AIを使った業務自動化ツールの解説でも紹介しています。

4. 料金は「人数×必要な人だけ」で計算する

議事録AIは全社員分のライセンスが必要とは限りません。多くのツールは会議の主催者がライセンスを持っていれば機能します。会議を主催する人数と、議事録を作る頻度から必要なライセンス数を見積もると、コストを抑えられます。

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議事録AIのセキュリティで確認すべきこと

会議には、人事、取引条件、顧客情報など機密性の高い情報が含まれます。導入前に次の点を確認してください。

| 確認項目 | 見るべきポイント | |---|---| | AIの学習への利用 | 会議データがAIモデルの学習に使われないか。法人プランで学習対象外と明記されているか | | データの保存場所と期間 | 保存先の国・地域、保存期間、自動削除の設定ができるか | | アクセス管理 | SSO、IPアドレス制限、権限設定（誰が議事録を見られるか）に対応しているか | | 第三者認証 | ISMS（ISO 27001）、SOC 2などの取得状況 | | 参加者への告知 | ボットの参加や録音を参加者に明示できるか |

特にボット参加型のツールは、社外の会議にボットが「参加者」として入るため、相手に断りなく使うとトラブルの原因になります。社外との会議では、冒頭で録音とAI議事録の利用を伝えて了承を得ることを社内ルールにしておきましょう。

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議事録AIを定着させる運用のコツ

ツールを入れただけでは、議事録の質は上がりません。運用面で効果が出やすいポイントを挙げます。

会議の冒頭で目的とアジェンダを口に出す：AIは発言をもとに要約するため、「今日は〇〇を決める会議です」と最初に言うだけで要約の質が上がります。

決定事項は口頭で確認する：「では、〇〇さんが金曜までに見積を出す、で決定ですね」と言葉にすると、ToDoの抽出精度が上がります。

AIの出力は必ず人が確認する：固有名詞や数字の聞き間違い、発言者の取り違えは今でも起こります。特に金額、日付、社外に送る内容は、送信前に確認してください。

議事録のフォーマットを統一する：要約のテンプレートを設定できるツールなら、「決定事項」「ToDo（担当・期限）」「保留事項」など社内の形式に合わせておくと、読み手の負担が減ります。

蓄積した議事録を活用する：過去の議事録をまとめて検索・質問できるようにすると、「あの件はいつ決まったか」をすぐ調べられます。議事録のデータを社内のナレッジ検索や業務システムと連携させたい場合は、個別のシステム開発が選択肢になります。

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まとめ

• 議事録AIは「会議の大半をどのツールで行っているか」から選ぶ

• Zoom・Teams・Meetの内蔵AIは追加費用が小さく、最初に試す価値がある

• 対面会議が多いならPLAUDなどのレコーダー型、複数ツールが混在するならNotta・tl;dv・Rimoなどの専用ツール

• 無料版は精度確認の目的で使い、業務では法人プランとセキュリティ設定を前提にする

• 導入後は、会議の進め方と出力確認のルールまで決めて定着させる

Swaaabでは、議事録AIを含む業務ツールの選定や社内ルールづくりをDX推進支援としてお手伝いしています。「議事録から自動でタスクを登録したい」「社内の会議記録をAIで検索できるようにしたい」といった要件には、AI開発で既存ツールとの連携も含めて対応します。まずはお問い合わせからお気軽にご相談ください。